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Expansion of existing domains

Actualisation des données des rapports

Le délai d'actualisation des données des rapports a été sensiblement raccourci. La date de dernière mise à jour des données est dorénavant affichée au bas de l'écran de génération des rapports. Vous pouvez ainsi vous assurer que les données affichées dans le rapport que vous venez de générer sont bien à jour.

Sélection des contacts

L'écran de définition des filtres vous permet dorénavant de sélectionner plusieurs contacts.

Affichage des colonnes en cas d'agrégation

Jusqu'à présent, lorsque l'opérateur sélectionnait un critère d'agrégation ou utilisait une variante de rapports utilisant des critères d'agrégation (par exemple: regroupement des ventes par contact d'achat), il pouvait uniquement afficher des colonnes correspondant à des quantités ou à des montants. Par exemple, l'opérateur pouvait afficher le montant total des achats par contact mais il ne pouvait pas afficher l'ensemble des informations associées à ce contact.

L'ensemble des domaines permet dorénavant de sélectionner n'importe quelle colonne, même lorsque des critères d'agrégation ont été définis. Si la colonne peut prendre plusieurs valeurs pour les critères d'agrégation choisis, une '*' est affichée. Exemple: la colonne produit dans une liste des ventes par contact.

Ajout du critère Activité

Le critère Activité a été ajouté dans tous les domaines permettant de sélectionner des produits. Il facilite la sélection des événements.

Recette de produit

Plusieurs extensions ont été apportées à la recette de produit:

  • Ce domaine permet dorénavant d'afficher l'état d'une séance ou d'un créneau de visite
  • Vous pouvez choisir d'afficher le graphique ou non
  • Des informations spécifiques aux matchs ont été rajoutées (nom des équipes, journée/tour). Moyennant un paramétrage adéquat, il sera possible de connaître l'ensemble de la recette d'une journée donnée, que celle-ci provienne du match lui-même ou d'autres prestations associées à la même journée (comme le parking).
  • Ce domaine gère dorénavant deux "types" de filière de vente
    • La filière de vente où a effectivement eu lieu une vente ou un remboursement
    • La filière de vente initiale qui se rapporte toujours à la filière où a eu lieu la vente.

Supposons par exemple qu'un contact ait acheté 5 billets sur le Ticket Shop puis ait demandé l'annulation de 2 de ces billets au guichet.

    • Si vous désirez comptabiliser cette annulation sur le guichet, considérez la filière de vente effective (pour l'affichage comme critère de sélection ou de regroupement)
    • Si vous désirez comptabiliser cette annulation sur leTicket Shop, considérez la filière de vente initiale.

Recette de frais

Plusieurs extensions ont été apportées à la recette de frais:

Updating report data

SecuTix now takes slightly less time to update report data. The date of the last data update is now displayed at the bottom of the report generation screen. This means you can be sure that the data in the report you've just generated are actually up to date.

Selecting contacts

The filter definition screen now lets you select multiple contacts.

Displaying columns when aggregating data

Up to now, when operators selected an aggregation citerion or used a report variant involving the aggregation criteria (e.g. sales grouped by purchase contact), they could only display the columns containing quantities or amounts. For example, operators could display the total amount for purchases by contact but were unable to show all the information associated with that contact.

The domain set now allows selection of any column, even when the aggregation criteria have been defined. If there are several possible values for the aggregation criteria selected, a '*' is displayed. For example: the Product column for a list of sales by contact.

Adding the Activity criterion

The Activity criterion has been added to all the domains so that you can select products. This makes it easier to select events.

Product proceeds

We've added several extensions to product proceeds:

  • This domain now lets you show the status of a session or visit slot
  • You can choose whether or now to display the graphic
  • Match-specific information has been added (team name, day/round). With the right settings you will be able to call up the proceeds for a given day, whether for the match itself or from other associated services on the same day (such as parking).
  • This domain now manages two "types" of sales channel
    • The channel where a sale or refund actually took place
    • The initial channel which always relates to the channel where the sale took place.

Let's suppose a contact buys 5 tickets in the ticket shop and then asks to cancel 2 of them at the box office.

    • If you want to account for the cancellation at the box office, use the actual sales channel (to display as selection or aggregation criterion)
    • If you want to account for the cancellation at the ticket shop, use the initial sales channel

Fee proceeds

We've added several extensions to fee proceeds:

  • The concept of an initial sales channel (see description of product proceeds extensions)
  • VAT amount
  • Aggregation by sales date
  • Ajout de la notion de filière de vente initiale (voir la description des extensions à la recette de produit)
  • Ajout du montant de la TVA
  • Regroupement par date de vente

Liste des places

Ce domaine affiche la localisation d'une place sous la forme "Zone - Bloc - Rangée - Place". Si une ligne du rapport correspond à plusieurs places, vous pouvez afficher la localisation de la première et de la dernière place de ce regroupement.

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