dDans la version Dufour V2 de SecuTix 360°, nous avons mis en place un mécanisme de distribution de places sur plan pour les produits championnats (y compris les matchs) et les événements simples. Avec Matterhorn V1, nous allons encore plus loin dans la un deuxième lot d'évolutions vient enrichir la distribution des billets dans le monde du sport, facilitant ainsi le travail des clubs, le processus d'invitation des sponsors et des VIP.
Sélection "en masse" par lasso
La sélection de sièges sur plan s'effectue normalement place par place. Pour vous permettre d'être plus efficace dans les situations ou vous devez traiter de gros volumes de siège, nous avons mis l'outil Lasso à votre disposition. Cet outil vous permet d'entourer un ensemble de sièges puis de les sélectionner en bloc. En évitant la sélection place par place, vous gagnez ainsi un temps précieux.
D'un simple ctr + clic, vous définissez les contours du lasso. Pour fermer la boucle, double-cliquez ou rapprochez-vous du point initial. Vous avez défini une forme trop grande? Pas de problème, une sélection négative est possible avec alt + clic.
Reprise des billets inutilisés par vos relais
SecuTix 360° vous permet de distribuer vos billets en cascade à travers plusieurs intervenants ou "relais". Un billet peut être transmis plusieurs fois d'un relais à l'autre (B2B) avant d'être distribué ou imprimé par le client final (B2C). Par exemple, vous pouvez attribuer un quota de places à votre sponsor principal qui les répartira sur cinq partenaires qui distribueront ensuite leur propre quota de places au client final. Vous pouvez mettre en place autant de relais que nécessaire.
Cependant, il peut arriver que le premier relais n'utilise pas la totalité du quota de places que vous lui avez transmis. Afin de faciliter la gestion de tels cas particuliers, nous avons développé une fonction qui vous permet de "reprendre" les billets non utilisés et de les remettre dans le circuit. Ainsi, les seuls billets sélectionnables sont ceux qui n'ont pas encore été utilisés par le relais, c'est-à-dire ni distribués à un autre relais, ni imprimés.
A ce titre, un nouveau paramètre permet d'exposer (ou non) le nom du bénéficiaire final du billets à tous les relais qui ont manipulé ce billet. Vous pouvez ainsi offrir une transparence totale à vos relais.
Contrôlez qui sont les bénéficiaires finaux
Lorsque vous distribuez un grand nombre de billets à plusieurs partenaires, il peut être difficile de garder un aperçu de l'ensemble des billets. Un troisième mode a été développé, permettant de saisir ou modifier les bénéficiaires de billets, ainsi que de les reprendre. Ce mode fonctionne uniquement avec des billets thermiques, et peut même être activé une fois les billets générés par un imprimeur (peut être utile dans le cadre d'une gestion d'invités VIP, par exemple).
Gardez une vue d'ensemble de vos bénéficiaires
En parallèle, il est possible voir précisément l'état d'une place: est-elle entre les mains d'un de vos relais, un bénéficiaire a-t-il été saisi (de manière partielle ou complète), et cette information de bénéficiaire doit-elle être exposée ou non à tous les relais.
Ci-contre un exemple d'un billet transmis au relais "Fabrice Bodmer" de la société Secutix SA. Celui-ci a imprimé le billet pour un bénéficiaire, mais le nom et prénom n'est pas publique (par configuration).
Filtres d'affichage
En complément, trois filtres permettent de mettre en avant les différents sièges parmi une grande sélection.
Ci-contre un exemple des filtres permettant de distinguer les différents états des billets. Les éléments non inclus dans le filtrage sont grisés.
Un paramétrage en finesse
Pour terminer, le paramétrage de ces fonctionnalités a été regroupé au sein de l'écran de configuration d'un point de vente. Chaque élément est activable individuellement, afin de vous offrir toute la flexibilité imaginable.
