¿Cómo importar contactos?

Importar un fichero que contiene solamente direcciones de correo electrónico o contactos

1. Dans le contexte organisme, cliquez sur le module « Audience Management » puis sur « importations » dans le menu de gauche.
2. L’écran liste des importations vous permet de voir la liste des importations.
   
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton « Nouveau » pour importer un fichier.
4. Sélectionner le fichier que vous souhaitez importer.
5. Choisir l'option "importer uniquement les contacts qui n'existent pas dans la base de données(dédoublonnage sur le champ adresse email)".
   
   
   
   
6. Vous pouvez demander au système de vous avertir par email lorsque le processus d'importation est terminé.
7. En double-cliquant sur votre importation vous pouvez obtenir un résultat détaillés du résultat de l'importation de votre fichier, ceci vous permet également de suivre en temps-réels le déroulement du processus d'importation.
   
   
   
   
8. Une fois l'importation terminée, allez directement créer une nouvelle cible dans le menu "cibles" du module "Audience Management".

9. Pour avoir la liste des contacts que vous venez d'importer il faut faire une requête sur le champ "Created from" en sélectionner le nom de votre fichier d'importation.
   
   

   Qualités des données

   Le processus d'importation réalise systématiquement des vérifications sur la qualité des données du fichier avant l'importation. Il est recommandé d'effectuer une vérification complète avant d'importer un fichier ceci permettant d'améliorer immédiatement la qualité des données importés et d'éviter des erreurs d'importations. Voici les points de vérifications qui sont effectués par le système :

   Vérification sur le champ adresse email

   • Est-ce que l'adresse email est formatée correctement (x@x.x) ?
   • Est-ce que l'adresse email existe déjà dans la base de donnée

   Vérification sur les champs Firstname, Lastname

   • Est-ce que ces champs ne contiennent pas de nombre ?
   • Est-ce que ces champs sont vides ? Si oui, ils seront importés par le système avec la valeur "-".

   Vérification sur les champs Civility, Language

   • Est-ce que la valeur indiquée correspond l'une des valeurs possibles dans SecuTix ?
   • Est-ce que ce champ est vide ? Si oui, il sera importé par le système avec la valeur par défaut.

   Vérification sur le champ Birthdate

   • Est-ce que le format est correcte dd.mm.yyyy ?
   • Est-ce que ce champ est vide ? Si oui, il sera vide dans SecuTix également.

   Vérification sur le champ Structure name et les champs d'adresse

   • Est-ce que cette structure existe déjà dans la base de données ? la vérification s'effectue en combinant le nom de la structure et les champs de l'adresse.
     • Les lignes du fichier d'importation contenant une structure identifiée comme doublon ne seront pas importées.

   Vérification sur le champ Town

   • Est-ce que le champ est dans un format correcte ? (pas de nombre ou de caractères spéciaux)

   Vérification sur le champ Country

   • Est-ce que la valeur indiquée correspond l'une des valeurs possibles dans SecuTix ?
   • Le format surpporté est ISO-Code avec 2 lettres (FR, CH, DE, BE, …) ou le nom complet du pays tel que renseigné dans SecuTix (e.g. Brésil, BRÉSIL mais pas BRESIL)
     

   Lorsque le format de données n'est pas respecté la ligne du fichier ne sera pas importées.