Vous êtes parfois perdu dans la liste des envois d'un dossier complexe ? Vous avez de la peine à distinguer les billets parmi les envois documents ? Le détails des envois d'un dossier fait peau neuve et vous offre une vue plus claire de l'historique des envois pour votre dossier, en mettant l'accent par défaut sur les envois de billets. De plus la création de documents s'améliorent pour les dossiers contenant plusieurs contacts et pour les documents à transmettre par courrier électronique.
La liste des envois d'un dossier fait peau neuve
Tout d'abord, lorsque vous ouvrez la liste des envois depuis le détail d'un dossier, uniquement les envois concernant les billets du dossier sont affichés. Vous pouvez donc d'un coup d’œil visualiser si les billets de votre client ont été imprimés, et si oui, par quel mode ils ont été envoyés ou remis à votre client. Les envois de références correspondant à de futurs billets du dossier (par exemple, en cas de paiement fractionné par accord bancaire, ou en cas de réservation) sont également affichée dans cette vue s'ils sont encore pertinents.
Vous désirez vous plonger dans l'historique des documents envoyés pour votre dossier ? Vos désirez retrouvez la vue globale de tous les envois que vous aviez précédemment ? Pas de problèmes : le filtre disponible au sommet de la liste vous permet d'accéder à ces informations à votre convenances.
Améliorations de la création de document pour un dossier
Vous êtes-vous déjà demandé pour lequel des contacts d'un dossier vous devriez créer un document ? La liste déroulante permettant de sélectionner le contact indique désormais la relation du contact au dossier (contact principal, contact culturel, contact payeur, contact d'envoi). Vous n'avez plus besoin de retourner au détail du dossier pour vous assurez de choisir le bon contact, et vous avez donc moins de risque d'erreur.
De plus, si vous envoyez des document par email à vos clients depuis le module guichet, vous avez désormais un plus grand contrôle sur le contenu de l'email auquel votre document (tel un récapitulatif de dossier) sera attaché : il est désormais possible de sélectionner le type de document à utiliser pour l'email séparément du type de document à attacher à l'email. Si vous désirez améliorer le contenu de l'email d'attachement ou si vous voulez plus d'informations sur la création de nouveaux types de documents pour vos emails, vous pouvez rentrez en contact avec votre responsable de projet ou l'équipe de support.
