Page History

Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user NAZARGA [X]

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user NAZARGA [X]

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 

  1. Dans le contexte organisme, cliquez sur le module In the organization context, click the "Audience Management" puis sur "importations" dans le menu de gauche. module and then "Importations" on the left-hand menu.
  2. Dans cet écran, cliquez sur le bouton "Télécharger le modèle d'import". Un fichier CSV va se télécharger. Ouvrez-le. 



  3. Remplissez le fichier avec à minima les adresses email (info obligatoire pour faire l'import) et les autres colonnes si cela est pertinent. Veillez à bien respecter les formats supportés pour chaque colonne comme indiqué au bas de cette page.



  4. Enregistrez votre fichier sur votre poste en veillant à bien choisir le format .CSV (comma delimited) avec encodage UTF-8. 

...

Content by Label
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel = "contactimportcontact-import"

 

Info
titleQualité des donnéesQuality of the data

 

Anchor
DataQualityFR
DataQualityFR

 

The import process systematically carries out checks on the quality of the file data prior to import. It is recommended to perform a complete check before importing a file; this immediately improves the quality of the imported data and avoids errors on import. The points of checks that are performed by the system are as follows:

Check of the e-mail address field

    • Is the e-mail address correctly formatted

Le processus d'importation réalise systématiquement des vérifications sur la qualité des données du fichier avant l'importation. Il est recommandé d'effectuer une vérification complète avant d'importer un fichier ceci permettant d'améliorer immédiatement la qualité des données importés et d'éviter des erreurs d'importations. Voici les points de vérifications qui sont effectués par le système :

Vérification sur le champ adresse email

Est-ce que l'adresse email est formatée correctement
  • Est-ce que l'adresse email existe déjà dans la base de donnée
      • Does the e-mail address already exist in the database?

    Check of the

    Vérification sur les champs

    Firstname, Lastname

    • Est-ce que ces champs ne contiennent pas de nombre ?
    • Est-ce que ces champs sont vides ? Si oui, ils seront importés par le système avec la valeur "-".

    Vérification sur les champs Civility, Language

    • Est-ce que la valeur indiquée correspond l'une des valeurs possibles dans SecuTix ?
    • Est-ce que ce champ est vide ? Si oui, il sera importé par le système avec la valeur par défaut.
    • Les valeurs supportées sont : MR, MRS, MISS, MR_AND_MRS, UNDEFINED.

    Vérification sur le champ Birthdate

    • Est-ce que le format est correcte dd.mm.yyyy ?
    • Est-ce que ce champ est vide ? Si oui, il sera vide dans SecuTix également.

    Vérification sur le champ Structure name et les champs d'adresse

    • Est-ce que cette structure existe déjà dans la base de données ? la vérification s'effectue en combinant le nom de la structure et les champs de l'adresse.
      • Les lignes du fichier d'importation contenant une structure identifiée comme doublon ne seront pas importées.

    Vérification sur le champ Town

    • Est-ce que le champ est dans un format correcte ? (pas de nombre ou de caractères spéciaux)

    Vérification sur le champ Country

  • Est-ce que la valeur indiquée correspond l'une des valeurs possibles dans SecuTix ?

    • fields

      • Do these fields not contain any numbers?
      • Are these fields blank? If so, they will be imported by the system with the "-" value.

    Check of the Civility, Language fields

      • Does the indicated value match one of the possible values in SecuTix?
      • Is this field blank? If so, it will be imported by the system with the default value.

    Check of the Birthdate field

      • Is the dd.mm.yyyy format correct?
      • Is this field blank? If so, it will be blank SecuTix as well.

    Check of the Structure name field and the address fields

      • Does this structure already exist in the database? A check is made by combining the structure name and address fields.
        • The lines of the import file containing a structure identified as a duplicate will not be imported.

    Check of the Town field

      • Is the field in a correct format? (no numbers or special characters)

    Check of the Country field

      • Does the indicated value match one of the possible values in SecuTix?
      • The format supported is the two-letter ISO code
    Le format surpporté est ISO-Code avec 2 lettres
      • (FR, CH, DE, BE,
    …) ou le nom complet du pays tel que renseigné dans
      • etc.) or full name of the country as entered in SecuTix (e.g.
    Brésil, BRÉSIL mais pas BRESIL)
      • Brazil or BRAZIL)

    When the data format does not observe the line of the file they will not be imported

    Lorsque le format de données n'est pas respecté la ligne du fichier ne sera pas importées

    .