La nueva herramienta de informes se activará progresivante en el entorno de producción. No estará disponible en la preproducción.
¡No busque más! Con tan sólo unos clics conseguirá el informe que necesite. ¿Más datos? ¿Un filtro diferente? Usted es libre para crear tantas variantes como necesite, compartirlas y exportarlas.
Personalice...
SecuTix le ofrece una lista de informes estándar, predeterminados que responden a las necesidades frecuentes, para facilitarle el día a día y mucho más. Aunque lo cierto es que estos informes son completamente personalizables.
Podrá cambiar las variables del informe, los filtros visibles para generarlo y sus valores por defecto; elegir las ordenes de pago y reagrupar diferentes, en resumen, la determinación completa del informe está al alcance de su mano. Podrá guardar todas las variantes que necesite.
Comparta...
Los informes pueden restringirse a un usuario frecuente pero podrá compartirlos con los colaboradores de su organismo o con el resto de su institución para asegurarse de que todo el mundo comparta la misma visión.
También es posible planificar el envío automático de un informe a un particular a un grupo de destinatarios, por ejemplo, para que cada mañana vea las ventas del día anterior.
Exporte...
Podrá avanzar más en el análisis de sus datos importando su informe hacia Excel. Los datos exportados están en un formato de fácil explotación para que pueda proveer su hoja de cálculo personal.
Igualmente, podrá de forma fácil analizar más detalladamente sus datos, generar los gráficos o añadir los datos periódicos para compararlos y sacar las tendencias.
Información
La nueva herramienta genera una veintena de dominios institucionales que serán entregados de aquí a principios de 2016. El primer dominio, el de las ventas, ya está disponible y con él podrá descubrir las múltiples funcionalidades de esta herramienta.
Los informes estándar disponibles
Con el cambio de dominio, SecuTix ofrece informes estándar que pueden utilizarse directamente sin necesidad alguna de configuración. Estos informe cumplen dos funciones:
- Cubrir las mismas necesidades que los informes actuales con el fin de sustituirlos a largo plazo.
- Facilitar la información complementaria importante e inédita que los informes actuales no pueden medir.
Con el dominio de las ventas, se entregarán los siguientes informes:
- Ingresos de un periodo de venta. Este informe le muestra la factura total de un periodo dado y la distribución por familia de productos y por productos.
Ingresos de productos con fecha. Este informe presenta los ingresos de productos fechados por fecha y hora de validez del producto. Esta fecha y hora pueden representar una sesión, una visita o un horario.
Ingresos de sesión. Este informe presenta la información más detallada sobre los ingresos de un evento. De hecho, aparecen desglosadas por sesión, contingente, categoría de asiento, sub-categoría de público y canal de venta.
Ingresos de pases con fecha y hora. Este informe muestra los ingresos totales de un pase con fecha y hora y su desglose por horario.
Ingresos por horario. Este informe permite saber los ingresos totales de los horarios propios por cada pase (ejemplo: la exposición permanente de un museo puede visitarse con varios pases y lo que nos interesa son los ingresos globales de la exposición permanente).
Ingresos de productos por canal de venta. Este informe ofrece una visión global de la actividad de cada canal de venta.
Personalice su propio informe
¿Los informes estándar no cubren por completo sus necesidades? Puede crear fácilmente un nuevo informe que se conrresponda exactamente con lo que está buscando. En particular, podrá definir:
- Los datos que se detallen en el informe. Por ejemplo, ¿se detalla en el informe el grupo de familias de productos o solamente las entradas simples?
Los criterios de consolidación del informe. Usted podrá, por ejemplo, consolidar todos los ingresos por canal de venta o por fecha de pedido.
Las columnas que aparecen. El informe podrá mostrar, por ejemplo, las cantidades Sin/Con Impuestos incluidos o ambos. los podría mostrar independientemente de las ventas y las devoluciones o solamente el saldo, etc.
Los criterios de contabilización. Por ejemplo: Contabilización ocasional de las devoluciones en el canal de venta de origen, contabilización de las ventas que se incluyen en un paquete o en un abono.
Cada dominio institucional contará con abundantes posibilidades en la elección de los criterios con los que personalizar sus informes. Durante la personalización, podrá definir los valores por defecto para cada criterio y elegir si es modificable mientras se genera el informe.
Así podrá crear informes personalizados de manejo muy sencillo y que ofrecen una gran flexibilidad a la hora de usarlos. Por ejemplo, un informe personalizado podría fijar los criterios de consolidación y de contabilización o, por el contrario, dejar que el operador modifique estos criterios mientras se genera el informe.
El operador autor de un informe personalizado podrá determinar la visibilidad de este:
- Visible para todos los organismos de la institución.
- Visible para el organismo que lo crea.
- Sólo visible para el operador que lo crea.
Los informes exclusivos
En casos excepcionales, es posible que alguien necesite uno que no esté contemplado en los dominios previstos, especialmente cuando esa necesidad abarca varios dominios institucionales simultáneamente.
Como siempre, SecuTix podrá desarrollar informes específicos si se solicita. Estos informes se integrarán fácilmente a la nueva herramiento sin necesidad de esperar a la siguiente versión de SecuTix. Este servicio es de pago.
Derechos de acceso
Los derechos de acceso están definidos para cada dominio institucional. Estos derechos permitirán:
- Generar los informes visibles que pertenezcan a este dominio
- Crear un informe personalizado perteneciente a este dominio
- Modificar un informe personalizado
- Eliminar un informe estándar o personalizado
- Añadir un informe estándar
Simultaneidad con las herramientas de informes existentes
Actualmente, SecuTix ofrece los siguientes informes:
- Los informes operacionales desde el módulo «Gestión venta» basados en la herramienta «Crystal report»
- Los informes EQB basados en la herramienta SSRS (Reporting Services)
- Los informes BI igualmente basados en la herramienta SSRS pero con acceso a una base de datos asignada
La nueva herramienta de informes también está basada en SSRS. A largo plazo, sustituirá los informes operacionales, EQB y BI. Inicialmente, la nueva herramienta se simultaneará con los informes existentes. Por ello,les invitamos a que utilicen los nuevos informes a medida que se vaya entregando y a hacernos llegar sus observaciones.