Gemäß dem SecuTix Prinzip "Connecting the Dots" müssen Sie einige Elemente zuerst anlegen, bevor Sie eine Veranstaltung anlegen können.
In SecuTix gibt es in der Administration von Veranstaltungen 3 Ebenen
Menü: Organisation → Katalog → Veranstaltung → Neu
Wählen Sie im ersten Schritt die zugehörige Aktivität aus. (Aktivität = Zusammenfassung von Veranstaltungen des gleichen Typs, innerhalb einer Saison einer Organisation)
Der interne Name der Veranstaltung. Dieser wird im Backend und auf Reports ausgegeben
Der externe Name der Veranstaltung. Dieser wird im Webshop angezeigt und auf dem Ticket angedruckt.
Andruck auf Kassenbon
HTML Text zur weiteren Beschreibung der Veranstaltung im Webshop
Eindeutige Identifikation der Veranstaltung in SecuTix. Der Code muss eindeutig sein. Keine interne oder externe Darstellung. Dient lediglich zur Identifikation auf der SecuTix Datenbank.
Wählen Sie ihren gültigen MwSt. Satz
Ein Kartenmodell fasst die unterschiedlichen Ticketlayous in SecuTix zusammen. In der Regel umfasst ein Kartenmodell Layouts für print@home, Thermo, mobile-Tickets und weitere bei Bedarf.
Hier kann auf eine externe Webseite verlinkt werden, die als Link im Webshop angezeigt wird.
freie, interne Bemerkungen zur Erleichterung der Administration
Zusatzname zum Veranstaltungsnamen, dieser wird im Webshop unter dem externen Namen angezeigt und auf dem Ticketlayout aufgedruckt, sofern eingerichtet.
freier Beschreibungstext, wird im Verkaufsprozess zur Information angezeigt.
keine externe Verwendung
Logo der Veranstaltung, welches im Ticketshop dargestellt wird. Möglichst hochauflösende Grafik verwenden.
Zielpublikum wählen, sofern erforderlich.
Wichtig: Einstellung, die den Verkaufszeitraum regelt. Sofern im Verkaufskalender als Verkaufsende "Vorführungsbeginn + zeitliche Toleranz" eingerichtet ist, stoppt der Verkauf zur eingetragenden Uhrzeit (z.B. 20:00) + des hier eingetragenden Wertes (01:00) → Verkaufsende: 21:00 Uhr
Für kulturelle Veranstaltungen, z.B. Oper. Sind Untertitel während der Vorstellung verfügbar?
In welcher Sprache wird die Veranstaltung durchgeführt (z.B. Oper)
Gibt es ein Mindestalter für die Veranstaltung? (keine externe Darstellung)
Sollte Ihre Verasnstaltung ausverkauft sein, kann für dieses Event eine Warteliste aktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion im jeweiligen Verkaufskanal aktiviert sein muss.
Auch wird eine Warteliste nicht automatisch abgearbeitet, sonder das Versenden einer Info Mail, sollten z.B. neue Karten verfügbar sein, muss manuell ausgelöst werden. (Kontakt → Warteliste)
Sollten für diese Veranstaltung externe Tickets produziert werden, so generiert SecuTix mit dieser Einstellung auf "Ja" keine Barcodes.
Daher sollte die Einstellung im Regelfall auf "Nein" verbleiben.
Tragen Sie hier den Produzenten / örtlichen Veranstalter der Veranstaltung ein. Dieser muss zuvor als Produzent im System hinzugefügt werden.
Sofern es für die Produktion eine externe Lizenznummer o.ä. gibt, kann diese hier eingetragen werden. Diese Nummer kann in Reports ausgegeben werden, keine externe Verwendung.
Sofern eingerichtet und im Ticketlayout hinterlegt, können hier freie Texte eingesetzt werden, die dann an entsprechender Stelle auf dem Ticket aufgedruckt werden.
Im Kalender werden die tatsächlichen Vorführen (Datum & Uhrzeit) angelegt. Man wählt im Kalender ein Datum oder eine Spanne und definiert im "Zeitplan" die Uhrzeit der Vorstellung. Nicht ausgefüllte Zeilen werden ignoriert.
Im u.s. Beispiel würde als Ergebnis an jedem Tag vom 21.01. bis 27.01. um 20:00 eine Vorführung anegelegt werden. Im Ergebnis also 7 Vorführungen.
Die zuvor angelegten Elemente "Preistabelle" und "Saalplan" werden hier (vor der Anlage der Vorführung) eingetragen.
Alle weiteren Information bitte korrekt ausfüllen. Manche Variablen auf dem Ticket (sofern im Layout hinterlegt) errechnen sich aus den hier eingetragenen Werten. (Türöffnung & Dauer)
Sofern Sie beim Verkauf ihrer Tickets Gebühren (Einfache Kosten) erheben wollen, verknüpfen Sie die zuvor angelegte Kostentabelle hier mit ihrer Veranstaltung.
Sie können pro Verkaufskanal einen Kalender mit ihrer Veranstaltung verknüpfen.
Der Verkaufskalender enthält im Wesentlichen ein Verkaufszeitfenster (Datum & Uhrzeit) welches ihre Veranstaltung für die gewünsche Zielgruppe (Gelegentliche Käufer / Mitglieder / Firmen) freischaltet.
Aktivitätsprofile steuern das "Wie" & das "Wo". Also welche Tarife/Publikumsunterkategorien & Platzkategorien(Wie) & in welchen Kanälen (Wo) wird dieses Event verkauft.
Einfaches Beispiel: Hier sollten Sie z.B. einstellen, dass der Tarif "Freikarte" nicht im Verkaufskanal "Ticketshop" verfügbar ist.
Es empfiehlt sich, ein Profil pro Verkaufskanal anzulegen (und dies entsprechend so zu benennen)
Kann für das schnelle Mapping z.B. innerhalb der Zutrittskontrolle oder des Accounting Exports genutzt werden-