Au-delà d’une gestion de stock multi-entrepôts, l’originalité du module Boutique de SecuTix 360° est de vous offrir la possibilité de créer des packages combinant des produits de billetterie et des produits dérivés.
Une famille caractérise la nature d’un produit (textile, accessoires, etc.). Elle sera utilisée quasiment tous les écrans comme filtre, y.c. sur les écrans de vente.
Le rang détermine l’ordre d’affichage des familles dans les filtres et sur l’écran de vente.
Les thèmes sont utilisés pour présenter le catalogue sur une boutique en ligne.
Ils sont également utilisés dans les écrans de gestion ou les rapports pour filtrer le catalogue selon un axe différent ou complémentaire.
Il est important de bien définir les dimensions.
Distinguer «pointure» et «taille» est par exemple une bonne pratique.
Valider le paramétrage permet de déclencher le chrono-datage des entités.
Après avoir validé ce paramétrage, tous les ajouts, suppressions ou modifications seront tracés.
En fonction de la taille du catalogue, il peut être intéressant de découper vos familles en sous-familles.
Une dizaine de produits par feuille de l’arbre est une bonne règle empirique.
Si vous utilisez des sous-familles, il est conseillé de ne pas attribuer de produits au niveau des familles (voir la section sur les avantages).
La notion de collection est calquée sur le monde de la mode.
La collection est utilisée aujourd’hui comme critère de regroupement.
Les valeurs associées à une dimension permettent de décliner un produit en articles selon chaque dimension (taille : S, M, L, XL ; couleur : bleu, rouge, vert ; etc.).
Le paramétrage est similaire à celui des familles et des thèmes
Vous gérez de nombreux produits ? Avec les filtres de recherche vous trouverez facilement le produit que vous souhaitez consulter.
Les résultats de votre recherche sont paginés.
Il est possible de trier les résultats en cliquant sur l’entête d’un colonne.
Un produit dérivé possède des attributs standard et les attributs spécifiques qui caractérisent la « famille de produit » au sens SecuTix.
Il est possible de déterminer te taux de remise max qui pourra être appliqué en caisse.
Remarque sur la maquette : si le lieu de stockage est un point de retrait, le bon de retrait n’est pas généré, car le produit est remis au client
Notion non exploitée
L’idée sous-jacente serait de conditionner la vente du produit dérivé à l’achat d’un billet pour l’événement associé.
Un article est une déclinaison du produit caractérisé par la valeur des dimensions.
Les informations sur le conditionnement sont aujourd’hui purement indicative et seront bientôt exploitées dans un module de Gestion des expéditions.
Grille tarifaire identique à celle des prestations.
Possibilité de fixer un prix par article et sous-catégorie de public.
Le filtre d’affichage inclus les valeurs de dimension.
Visualisation par contingent des articles disponibles à la vente.
Remarque : lorsqu’un contingent est de type stock boutique, et donc associé à un stock, on ne gère pas la quantité disponible à la vente de l’article correspondant. Sa dispo est mise à jour uniquement avec les ventes.
Il est possible de définir des avantages sur les produits dérivés comme sur les produits de billetterie.
Attention, la sélection d'un article au niveau d'une famille n'est pas possible s'il existe une sous-famille.
Pour effectuer une action, il suffit de sélectionner la ligne du produit et de cliquer sur le bouton.
Pour être vendable, un produit doit être en exploitation !
Un produit dérivé sera automatiquement mis en exploitation lors de la mise en exploitation du premier de ses articles.
Une famille et un thème sont obligatoire.
L’ordre des dimensions détermine le nom de l’article.
Nom du produit, Dim1, Dim2
Un fournisseur est un contact ayant le rôle « fournisseur ».
Les fournisseurs seront utilisés dans la section Gestion des achats.
Un produit peut être associé à plusieurs fournisseurs.
Au niveau de la fiche article, il sera possible d’enregistrer des données (référence, prix achat, délai et quantité de réapprovisonnment…) par fournisseur déclaré.
Pour chaque fournisseur associé au produit, saisie des références, prix, délai…
Ces données sont reprises lors de la création d’un ordre d’achat.
Ces données sont optionnelles et peuvent être saisies ultérieurement.
Depuis la fiche produit, il est désormais possible d’associer un produit à un profil produit.
Il reste ensuite à valider le produit et le mettre en exploitation, afin de pouvoir le vendre.
Le profil produit permet de vendre un ensemble d'articles de produits de la boutique dans une filière pour une période de vente donnée.
Il est défini par saison.
Son paramétrage est similaire au profil produit du module catalogue.
Un onglet général pour renseigner les paramètres généraux du lieu de stockage. Si la livraison est autorisée, il sera possible d’effectuer des ajustements manuels de type transfert vers ce lieu.
Un onglet pour renseigner l’adresse du lieu de stockage
Un onglet points de retrait pour associer éventuellement un point de vente à ce lieu.
Livraison autorisée : indique si le lieu de stockage est susceptible de réceptionner les livraisons des fournisseurs
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SecuTix calcule pour chaque article un prix moyen pondéré.
Un ajustement de stock permet de gérer les entrées ou les sorties manuelles d’un lieu de stockage ou un transfert entre dépôts.
Un inventaire est traité comme un ajustement de stock de type « régularisation » mais il est géré de manière séparée avec un menu propre.
La ligne d’opération est utilisée dans les ajustements de stock mais également dans les ordres d’achat et les réceptions.
Pour ajouter un article à la liste, il faut le chercher dans le catalogue et le sélectionner dans les résultats.
Les étapes de création de l'inventaire sont :
Pour chaque produit, il convient de saisir la quantité d’articles inventoriés. L’écart est calculé automatiquement. Si le réel correspond au théorique, cliquez seulement sur égaliser pour reporter le nombre d’articles.
Il est possible d'exporter son excel l'ensemble des produits afin de réaliser l'inventaire et d'importer directement le résultat dans Secutix pour le finaliser.
Cet écran donne l’état courant du stock avec le nombre d’articles par lieu de stockage.
Depuis cet état, vous pouvez initier des transferts ou déclencher des ordres d’achat.
Consulter les ordres d'achat
L’utilisation du module «gestion des achats» est optionnelle.
Un ordre d’achat est une commande d’articles adressée à un fournisseur et destinée à approvisionner un lieu de stockage.
Un ordre d'achat peut être dans l'un des états suivants : en préparation, validé, partiellement livré, clôturé.
Un ordre d'achat est composé de lignes de commande. Chaque ligne de commande correspond à un article.
Une fois l'ordre d'achat créé, il faut le valider et l'imprimer pour l'envoyer au fournisseur.
A réception de la livraison, il faut créer une réception d'achat (pour ce faire, l'ordre d'achat doit être validé).
Pour créer automatiquement les lignes de réception pour l'ensemble des articles commandées, vous pouvez cocher la case "réceptionner toutes les lignes de l'ordre d'achat".
En cas de livraison partielle et différente de ce qui était prévue, vous pouvez corriger la quantité reçue ainsi que le prix d’achat. A ce stade, vous pourrez également renseigner le code-barres fournisseur. S’il existe un reliquat mais qu’une seconde livraison n’est pas prévue, il est possible de clôturer la ligne.
Pour que les stocks soient mis à jour avec les quantités reçues, vous devez valider la réception. La validation déclenche également le recalcul du prix moyen pondéré.
Il est possible d’imprimer en caisse un reçu de type facturette comprenant toutes les informations légales et nécessaires pour justifier les achats. Le reçu de commande (ou facturette) est conçu pour afficher un résumé d'une commande de vente, quel que soit le contenu de la commande et le mode de règlement employé. Pour qu’une facturette s’imprime, il faut qu’une imprimante de type imprimante à reçu soit associée au poste physique.
Un onglet est dédié aux produits de la boutique sur la vente en ligne. Les produits y sont répartis par familles et peuvent être triés par thème.
Pour augmenter les ventes des produits de la boutique en ligne, il est possible de les associer à d'autres produits au sein de packages ou de ventes croisées.
Il est possible d'activer une vue spécifique pour la vente en ligne de produits boutique en ajoutant un "label" particulier dans le point de vente correspondant:
Le label à créer est "config.view.catalog.merchandising" et la valeur à indiquer dans chaque langue est "true".
Dans le module complément vente, gestion du retrait de produits boutique.
1. Scan du voucher
2. L’article est ajouté dans le tableau
3. Validation ou abandon -> mise à jour du point de retrait
Rapports spécifiques pour les produits boutique :
Il est également possible de faire de l'envoi postal des articles boutiques commandés sur internet. Pour cela, il vous faut:
Il faut ensuite utiliser « l’impression en masse ». Ce module permet d’imprimer un récapitulatif de commande pour chaque commande en mode d'envoi « postal (DHL) ». Ce document permet de préparer les paquets, et sert de bulletin de livraison. Dès que les récapitulatifs sont imprimés, l’état de la commande passe à « envoyé » dans le compte du client.
Voici une petite vidéo de démonstration:
Cette opération est incrémentale, c'est à dire qu'elle n'imprime que les documents qui n'ont pas encore été imprimés. Il suffit donc de se connecter une fois par jour à cet écran, de lancer l'impression des nouveaux récapitulatifs, et de préparer les paquets.