Dass eine Kontaktdatenbank gepflegt werden muss, dürfte allgemein bekannt sein. Leider lassen sich Dubletten in diesen Datenbanken oft nicht vermeiden. Daher hat SecuTix 360° einen Batch entwickelt, mit dem das System potenzielle Dubletten erkennen kann. Sie müssen diese Liste nur prüfen, um potenzielle Dubletten zusammenzuführen und eine gepflegte Kontaktdatenbank zu erhalten.
Im Kontext „Organisation“ auf das Modul „Tools“ gehen und im Menü „Batches programs“ den Ablauf für das Batch zur Erkennung von Dubletten prüfen.
Sollte kein Batch für die Erkennung von Dubletten angezeigt werden, haben Sie dieses Batch bisher noch nicht verwendet. Daher muss das Programm-Batch zum ersten Mal aktiviert werden. Hierzu fügen Sie im Modul „Tools“ unter „List of batches“ ein neued Batch vom Typ „Batch of duplicates detection“ hinzu. Nachdem das Batch registriert wurde, wird ein Ablauf für die Erkennung von Dubletten angezeigt, der nach Wunsch festgelegt werden kann. Das Batch sollte höchstens einmal in 24 Stunden zum Einsatz kommen. |
Bei Aktivierung des Batches werden die Kontakte in der Datenbank mittels eines Algorithmus auf potenzielle Dubletten geprüft. Kontakte, die potenzielle Dubletten darstellen, werden auf der Suchanzeige für Kontakte in der Farbe Orange gekennzeichnet.
Kontakte mit Postanschrift Als Dubletten werden Kontakte eingestuft, wenn folgende Bestandteile identisch sind:
Kontakte ohne Postanschrift, aber mit E-Mail-Adresse Als Dubletten werden Kontakte eingestuft, wenn folgende Bestandteile identisch sind:
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Nach diesem Prinzip können Sie Kontakte des Typs „Gesellschaft“ zusammenführen. Auf dieser Seite gibt es weitere Informationen.