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El procedimiento para la deduplicación de las estructuras y de transmisión está basado en el mismo principio que el de los individuales.

Guía detallada

Para deduplicar las estructuras:

1. En la pantalla «Programaciones» en el contexto «Organismo», módulo «Herramientas», diríjase a la Programación y abra la detección de los duplicados

La procédure pour le dédoublonnage des structures et relais se base sur le même principe que pour les individuels.

Guide détaillé

Pour dédoublonner les structures:

1. Dans l'écran "Programmations" du contexte "Organisme", module "Outils", allez dans Programmation puis ouvrez la détection des doublons.
   

   Info

   Si vous ne trouvez pas de programmation concernant la détection de doublons, c'est que vous n'utilisiez pas jusqu'à présent la détection de doublons pour les individuels. Il vous faut alors activer ce programme batch pour la première fois: dans l'écran "Liste de batchs" du module "Outils", ajoutez simplement un nouveau batch de type "Batch de détection des doublons". Une fois le batch enregistré, vous trouverez une programmation pour la détection de doublons, que vous pourrez planifier à votre convenance.

   Dans le détail de la programmation, activez la nouvelle option "Détection des doublons des relais et structures". Enregistrez la programmation en cliquant sur "Programmer".
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   Après le prochaine exécution de la détection de doublons, les structures ayant des noms et adresses similaires seront identifiées comme doublons potentiels, et les relais d'

   no encuentra la programación relativa a la detección de duplicados, significa que hasta la fecha usted tampoco ha usado la detección de duplicados para los individuales. En ese caso, como es la primera vez, necesitará activar este programa batch en la pantalla de «Lista de batchs» en el módulo de «Herramientas», simplemente añadiendo un nuevo batch de tipo «Batch de detección de duplicados». Una vez guardado, le aparecerá una programación para la detección de duplicados que podrá planificar como le convenga.

2. En el detalle de la programación, active la nueva opción «Detección de los duplicados de las transmisiones y estructuras». Guarde la programación haciendo clicl en «Programar».

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   Tras la próxima ejecución de detección de duplicados, las estructuras que tengan titulares y direcciones similares se identificarán como duplicados potenciales y, las transmisiones de una misma estructura que contengan información similar también serán identificados como duplicados potenciales.

3. Podrá encontrar los duplicados potenciales a través de la pantalla de «Control de duplicados» del módulo «Contacto». Encontrará las estructuras duplicadas marcando en la opción de búsqueda «Con el contacto estructura».

   
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4. Clicando en una línea, seleccione la información que desee retomar de aquellos contactos que ya se han fusionado, y podrá decidir si fusionar los 2 contactos o indicarle al sistema que se trata de un falso positivo.

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5. Tras la fusión, la estructura seleccionada como «duplicado principal» permanecerá activo y las entidades unidas a la estructura duplicada (incluyendo sus transmisiones e históricos) se asociarán al duplicado principal.

6. Según este mismo principio, podrá fuisonar las transmisiones de estructuras. Tenga en cuenta que los duplicados de transmisión no se identifican si están unidos a una misma estructura. Por esta razón, habrá que esperar a la siguiente detección de duplicados tras haber fusionado 2 estructuras para que surta efecto

   une même structure ayant des informations similaires seront également identifiés comme doublons potentiels.
   Vous pouvez alors trouver les doublons potentiels en vous rendant dans l'écran "Contrôle des doublons" du module "Contact". En choisissant l'option de recherche "Avec le contact structure", vous trouverez les structures à double.
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   En cliquant sur une ligne, vous pourrez choisir quelles informations reprendre de quels contacts après la fusion, et vous pourrez décider de fusionner les 2 contacts ou d'indiquer au système qu'il s'agit d'un faux positif.
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   Après la fusion, la structure sélectionnée comme "tête du doublon" restera active, et les entités liées à la structure doublon (y compris ses relais et ses historiques) seront rattachés à la tête du doublon.
   Selon le même principe, vous pouvez fusionner les relais de structures. Notez que les doublons de relais ne sont identifiés que s'ils sont reliés à la même structure. Il faut donc attendre la prochaine détection de doublons après avoir fusionné 2 structures pour que les doublons de relais résultant de la fusion des deux structures soient pris en compte

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