Nuevo tema: Gestión de los bonos regalo
Este nuevo tema ofrece información más amplia sobre la venta y la utilización de los bonos regalo. En él encontrará una vista detallada de los datos relativos a cada bono vendido así como una vista agregada (por ejemplo, el importe total de los bonos regalo vendidos pero no utilizados todavía).Tiene a su disposición un amplio abanico de filtros como, por ejemplo, la fecha de compra de los bonos, su periodo de validez y la fecha en que se utilizaron finalmente.
De igual forma, le permite distinguir entre los bonos caducados y los que todavía son válidos.
Les proponemos estas nuevas variantes predeterminadas :
- Lista de bonos
- Resumen de compra de bonos
- Resumen de utilización de bonos
Estos nuevos informes sustituyen a este otro informe:
- Utilización de bonos
Extensión de los temas existentes: Recaudación de producto
El tema "Recaudación por producto" se ha creado para ofrecer datos complementarios e informaciones específicas de ciertas familias de productos.
Además, puede:
- Distinguir fácilmente entre las ventas nominativas y las anónimas.
- Mostrar el importe de las comisiones asociadas a determinados productos. Estos importes sólo se presentan si en el momento de la venta había en vigor un contrato de comisionista.
- Completar la información de recaudación de un producto compuesto con datos sobre el contenido de los productos compuestos. Por ejemplo, si busca la recaudación de los abonos "Descubiertos" del mes de septiembre, igualmente puede saber cuántas plazas se han vendido en septiembre por medio de este abono.
- Obtener información adicional sobre los abonos de precio fijo. Por ejemplo, puede saber que ha vendido 50 abonos de «5 plazas», o sea, 250 plazas en total, de las cuales 170 ya las han elegido los compradores y todavía quedan 80 por elegir.
- Presentar la información específica de los productos vendidos a través de la tienda. Esta información está relacionada con el propio producto de tienda (colección, familia, tema,...) y los datos financieros asociados a este producto (por ejemplo, el margen obtenido).
Se ha reajustado el siguiente tema estándar:
- Recaudación de los productos de tienda
Estas extensiones sustituyen a estos informes antiguos:
- Síntesis de las ventas anónimas
- Recaudación de los abonos a precio fijo
- Informe de venta de los productos de tienda
- Mejores ventas de los productos de tienda
Informes a medida
Puede que, de manera excepcional, tenga alguna necesidad que no quede cubierta por los dominios previstos, por ejemplo cuando la necesidad abarca simultáneamente varios dominios funcionales. Por encargo, SecuTix puede desarrollar informes específicos. Estos informes ad-hoc se integrarán fácilmente en la nueva herramienta sin necesidad de tener que esperar a la siguiente versión de SecuTix 360°. Este servicio está sujeto a facturación.
Exportación a Excel de los informes
Puede subir un peldaño más en el análisis, exportando su informe a una tabla de Excel. Los datos exportados se presentan en un formato de fácil manejo.
Coexistencia con las herramientas de elaboración de informes existentes
La nueva herramienta de elaboración de informes se basa en SSRS. Está diseñada para sustituir a la larga a los antiguos informes operativos basados en la herramienta "Crystalreport", a los informes de EQB y de BI. La lista de los informes contiene actualmente un enlace a una documentación que le permitirá encontrar más fácilmente una variante incluida en la nueva herramienta. Esta documentación añadida facilita la migración hacia la nueva herramienta de elaboración de informes e identificación de los datos que puedan faltar.
De la misma manera, se presentan mejor los antiguos informes de CrystalReport cubiertos por la nueva herramienta de informes.
Selección de los informes que le interesen
Igualmente, les entregamos de forma predeterminada todos los informes nuevos apesar de que es posible que algunos no le sean de utilidad. Para no ampliar vanamente su biblioteca de informes, puede eliminar fácilmente los que no desee utilizar seleccionando el informe que desee retirar de la biblioteca de informes y haciendo clic en el botón de borrar.
¿Cómo se hace?
Nouveau domaine: Gestion des bons cadeau
Ce nouveau domaine donne des informations très riches sur la vente et l'utilisation des bons cadeaux. Vous y trouverez une vue détaillée des informations concernant chaque bon vendu ainsi qu'une vue agrégée (par exemple le montant total des bons cadeaux vendus mais non encore utilisés). Vous disposez d'un grand choix de filtres portant entre autres sur la date d'achat du bon, sa période de validité et sa date d'utilisation éventuelle. Ce nouveau domaine vous permet également de faire la distinction entre les bons expirés et les bons encore valables.
Nous proposons en standard les nouvelles variantes suivantes:
- Liste des bons
- Récapitulatif d'achat des bons
- Récapitulatif de l'usage des bons
Ces nouveaux rapports remplacent le rapport suivant:
- Utilisation des bons
Extension des domaines existants: Recette de produit
Le domaine "Recette de produit" a été étendu pour fournir des informations complémentaires ainsi que des informations spécifiques à certaines familles de produits.
Vous pouvez désormais:
- Distinguer facilement les ventes nominatives et les ventes anonymes
- Afficher le montant des commissions associées à certains produits. Ces montants sont affichés uniquement si un contrat de commissionnement était valable au moment de la vente.
- Compléter les informations de recette d'un produit composé avec des informations sur le contenu des produits composés. Par exemple, si vous cherchez la recette de l'abonnement "Découverte" pour le mois de septembre, vous pouvez également voir combien de places ont été vendues en septembre au moyen de cet abonnement.
- Obtenir des informations complémentaires sur les abonnements à prix fixe. Par exemple, vous pouvez voir que vous avez vendu 50 abonnements "5 places", soit 250 places au total, dont 170 déjà choisies par les acheteurs et 80 encore en attente de choix.
- Afficher des informations spécifiques aux produits vendus en boutique. Ces informations concernent le produit boutique lui-même (collection, famille, thème,...) et les données financières associées à ce produit (par exemple la marge réalisée).
La variante standard suivante a été rajoutée:
- Recette de produit boutique
Ces extensions remplacent les anciens rapports suivants:
- Synthèse des ventes anonymes
- Recette des abonnements à prix fixes
- Rapport de vente des produits boutique
- Les meilleurs ventes de produits boutique
Rapports sur mesure
Il se peut qu'exceptionnellement, un besoin ne soit pas couvert par les domaines prévus, par exemple lorsque le besoin couvre simultanément plusieurs domaines métier. Sur demande, SecuTix peut développer des rapports spécifiques. Ces rapports ad-hoc s'intégreront facilement dans le nouvel outil sans attendre la prochaine version de SecuTix 360°. Ce service est soumis à facturation.
Export de rapports vers Excel
Vous pouvez pousser plus loin l'analyse de vos données en exportant votre rapport dans un tableur Excel. Les données exportées se présentent dans un format facilement exploitable.
Co-existence avec les outils de reporting existants
Le nouvel outil de reporting est basé sur SSRS. Il est destiné à remplacer à terme les anciens rapports opérationnels basés sur l'outil "Crystal report", les rapports EQB et la BI. La liste des rapports contient désormais un lien vers une documentation qui vous permet de trouver plus facilement une variante dans le nouvel outil. L'ajout de cette documentation facilite la migration vers le nouvel outil de reporting et l'identification des éventuelles informations manquantes.
De même, les anciens rapports Crystal Report couverts par le nouvel outil de reporting sont mieux mis en évidence.
Sélection des rapports qui vous intéressent
Nous avons choisi de mettre à disposition par défaut tous les nouveaux rapports. Il est toutefois possible que certains d’entre eux ne vous soient pas utiles. Afin de ne pas allonger inutilement votre bibliothèque de rapports, vous pouvez facilement supprimer ceux que vous ne souhaitez pas utiliser. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner le rapport que vous souhaitez retirer de la bibliothèque de rapports et de cliquer sur supprimer.
Comment faire