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Das Verfahren der Deduplikation von Strukturen und Übertragungen beruht auf dem gleichen Prinzip wie das von Einzelpersonen.

Anleitung

Deduplikation von Strukturen:

1. Im Bildschirm „Ablaufplanung“ des Kontext „Organisation“, Modul „Werkzeuge“, öffnen sie in der Programmierung die Feststellung von Duplikaten.
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   Info

   Ist die Programmierung zur Feststellung von Duplikaten nicht vorhanden, bedeutet dies, dass sie bis zu diesem Zeitpunkt die Feststellung von Duplikaten für Einzelpersonen nicht genutzt haben. Da zum ersten Mal Duplikate festgestellt werden sollen, müssen Sie dieses Batch-Programme im Bildschirm „Liste der Batchs“ des Moduls „Werkzeuge“ aktivieren, indem „Batch der Dubletten-Erkennung“ als neuen Batchtyp hinzufügen. Nach dem Speichern erscheint eine Programmierung zur Feststellung von Duplikaten, die Sie nach Wunsch planen können.

2. Aktivieren Sie in den Daten der Programmierung die neue Option „Erkennung von Dubletten bei Kontaktpersonen und Gesellschaften“. Speichern Sie die Programmierung mit einem Klick auf „Programmierung“.

    

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   Bei der nächsten Ausführung der Feststellung von Duplikaten werden Strukturen mit ähnlichen Titeln und Adressen ebenso wie Übertragungen mit der gleichen Struktur, die eine ähnliche Information enthalten, als mögliche Duplikate ausgewiesen.

3. Sie können mögliche Duplikate über den Bildschirm „Verwaltung der Dubletten“ des Moduls „Kontakt“ finden. Duplizierte Strukturen können Sie durch Markieren in der Suchoption „Gesellschaft“ suchen.
   
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4. Durch Klicken auf eine Zeile können Sie die Information bereits fusionierter Kontakte wieder herstellen und entscheiden, ob sie die beiden Kontakte wirklich fusionieren wollen; andernfalls kann angezeigt werden, dass es sich um eine Fehlanzeige handelte.

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5. Nach der Fusionierung bleibt die als „Kopf der Dublette“ gewählte Struktur aktiv und die an die duplizierte Struktur gebundenen Körperschaften (einschließlich des Verlaufs der Übertragungen) werden an das Hauptduplikat gebunden.

6. Die Übertragungen von Strukturen können nach dem gleichen Prinzip fusioniert werden. Bitte beachten Sie, dass Duplikate von Übertragungen nicht identifiziert werden, wenn sie an dieselbe Struktur gebunden sind. Aus diesem Grund ist die nächste Feststellung von Duplikaten nach der Fusionierung von 2 Strukturen abzuwarten, damit diese wirksam wird

El procedimiento para la deduplicación de las estructuras y de transmisión está basado en el mismo principio que el de los individuales.

Guía detallada

Para deduplicar las estructuras:

1. En la pantalla «Programaciones» en el contexto «Organismo», módulo «Herramientas», diríjase a la Programación y abra la detección de los duplicados.
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   Info

   Si no encuentra la programación relativa a la detección de duplicados, significa que hasta la fecha usted tampoco ha usado la detección de duplicados para los individuales. En ese caso, como es la primera vez, necesitará activar este programa batch en la pantalla de «Lista de batchs» en el módulo de «Herramientas», simplemente añadiendo un nuevo batch de tipo «Batch de detección de duplicados». Una vez guardado, le aparecerá una programación para la detección de duplicados que podrá planificar como le convenga.

2. En el detalle de la programación, active la nueva opción «Detección de los duplicados de las transmisiones y estructuras». Guarde la programación haciendo clicl en «Programar».

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   Tras la próxima ejecución de detección de duplicados, las estructuras que tengan titulares y direcciones similares se identificarán como duplicados potenciales y, las transmisiones de una misma estructura que contengan información similar también serán identificados como duplicados potenciales.

Podrá encontrar los duplicados potenciales a través de la pantalla de «Control de duplicados» del módulo «Contacto». Encontrará las estructuras duplicadas marcando en la opción de búsqueda «Con el contacto estructura».

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Clicando en una línea, seleccione la información que desee retomar de aquellos contactos que ya se han fusionado, y podrá decidir si fusionar los 2 contactos o indicarle al sistema que se trata de un falso positivo.

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3. Tras la fusión, la estructura seleccionada como «duplicado principal» permanecerá activo y las entidades unidas a la estructura duplicada (incluyendo sus transmisiones e históricos) se asociarán al duplicado principal.

4. Según este mismo principio, podrá fuisonar las transmisiones de estructuras. Tenga en cuenta que los duplicados de transmisión no se identifican si están unidos a una misma estructura. Por esta razón, habrá que esperar a la siguiente detección de duplicados tras haber fusionado 2 estructuras para que surta efecto.