| 0. Kassenbestand | 1.Prozess der Kasseneröffnung | 2. Kasseneröffnung | 3. Kassieren | 4. Pause | 5. Kassenabrechnung | 6. temporäres Reporting | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Admin der Organisation | optional: Anlage eines Kassenbestands (Initialbestands) |
Im übergeordneten Menü Org. → Verkaufsmanagement → Benutzerkassen, sieht der Administrator / Kassenleiter /... die Kassen von denjenigen User, die seinem Benutzer "untergeordnet" sind.
Org. → Benutzer → Benutzer → Verantwortlichkeit →
Das gesamte Kassenreporting erfolgt per Din A4 Reports, die mit einem Drucker aus der Hardwarefamilie "Dokumenten-Drucker" gedruckt werden müssen. Alternativ kann auch ein virtueller PDF Drucker als Dokumenten Drucker konfiguriert werden. | |||||
| Kassierer*In | Entgegennahme der physischen Kassenschublade, optional mit oder ohne Kassenbestand |
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Der Kasseneröffnungsdialog erscheint, sofern die Kasse zuvor korrekt abgeschlossen wurde. Eröffnung wahlweise mit oder ohne Kassenbestand | Kassiertätigkeit |
| Verkaufskontext → Kassen → Kasse auswählen & "Pausieren". | Im Verkaufskontext → Kassen sieht der jeweils eingeloggte User seine Kasse(n) und kann diese dort abrechnen. Dies geschieht über den Button |
und dem nachgelagerten Prozess Kassenabschluss Ein Doppelklick hingegen öffnet nicht die Kassenabrechnung, sondern bietet die Möglichkeit eine Kassenschöpfung vorzunehmen. | Im Verkaufskontext → Kasse kann jederzeit ein temporärer Bericht pro Kassen gezogen werden. Dies kann z.B. der Kontrolle dienen oder bei einem Kassensturz hilfreich sein. Die Berichte sind folglich als (temporär) gekennzeichnet.
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| Kassenadministrator | Ausgabe der physischen Kassenschubladen, Empfangsbestätigung, etc. | optional: Kassenschöpfung (Entnahme von Bargeld) per Doppelklick auf die geöffnete Kasse im Menu "Benutzerkassen" | Im übergeordneten Menü Org. → Verkaufsmanagement → Benutzerkassen, sieht der Administrator / Kassenleiter /... die Kassen von denjenigen User, die seinem Benutzer "untergeordnet" sind. Org. → Benutzer → Benutzer → Verantwortlichkeit → | Auch der Kassenadministrator kann für alle, seinem Benutzer untergeordneten Kassen, einen Bericht erstellen. Dieser ist ebenso als (temporär) gekennzeichnet.
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| Buchhaltung | Um einen Übertrag per "Accounting Export" zu ermöglichen und / oder um eine Kasse in den finalen Status "Abschluss Buchhaltung" zu setzen, muss die Kasse mit dem Button | Auch der Finance-Mitarbeiter kann für alle, seinem Benutzer untergeordneten Kassen, einen Bericht erstellen. Dieser ist ebenso als (temporär) gekennzeichnet.
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