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La version Whymper V1 de SecuTix vous permet d'anonymiser en masse les contacts inactifs au moyen d'un batch. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité minimale. Le batch propose par défaut une durée de 36 mois, correspondant à la durée de 3 ans généralement préconisée. Le batch propose également un mode de simulation permettant d'afficher la liste des contacts à anonymiser/supprimer. Etant donné que ce batch peut avoir un impact considérable et irréversible sur votre base de contacts, nous vous recommandons vivement de le lancer d'abord en mode simulation afin de connaître le nombre de contacts qui seront affectés. Un contact présentant une dette ou un avoir envers votre institution ne sera pas anonymisé. Ce contact sera mentionné dans le journal d'exécution. Il sera anonymisé lors d'une exécution ultérieure du batch, lorsque sa situation financière aura été régularisée.
Calcul de
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la durée d'inactivité d'un contact
Le batch calcule la durée d'inactivité en déterminant la date de la dernière action de ce contact. Cette date est stockée dans un indicateur spécial (car calculé directement par le batch) appelé récence GDPR. Cette récence tient compte:
- De la prise d'option
- De la confirmation d'option
- Des réservations et des ventes, en tant que contact d'achat ou de contact culturel
- De l'inscription sur la liste d'attente
- Si le contact n'a effectué aucune des actions ci-dessus, on considère sa date de création.
L'indicateur considère la date de validité des produits datés et la date de commande des produits non datés.