You can now create, modify and remove zones from the physical configuration both during and after the sales period. This configuration change is then propagated to the logical configuration and the associated performances/matches (a screen displays the list of performances affected by the change).
Numbered zones
You can create new numbered zones or remove existing ones in the physical configuration plan editing screen. When you create a new numbered zone, the status of the seats associated with it remains ‘Invalid’, without being attached to a quota. So operators must manually validate the seats to prevent sales from starting as soon as the zone has been created. You can only delete a numbered zone if the status of all its seats is ‘Invalid’. Deleting a zone also deletes the blocks associated with it.
Unnumbered zones
You can create new numbered zones or remove existing ones in the physical configuration plan editing screen. When you create a new numbered zone, the status of the seats associated with it remains ‘Invalid’, without being attached to a quota. So, operators must manually validate the seats to prevent sales from starting as soon as the zone has been created. You can only delete a numbered zone if the status of all its seats is ‘Invalid’. Deleting a zone also deletes the blocks associated with it.
When you create a new unnumbered zone, its entire capacity is set to ‘Invalid’, without being attached to a contingent. To put a new zone on sale, operators must manually validate it to confirm the default seat category assigned by the system (the highest seat category available for an unnumbered zone) and to confirm the contingents.
You can only delete an unnumbered zone if the status of all its seats is ‘Invalid’ for all the corresponding logical configurations and sales.
When modifying existing unnumbered zones, the following rules apply:
Il est possible maintenant de créer, modifier et enlever des zones de la configuration physique pendant et après les ventes. Cette modification de configuration est ensuite propagée à la configuration logique et aux séances/matchs liés (un écran présente la liste de performances impactées par ce changement).
Zones numérotées
Dans le cas des zones numérotées, vous pouvez en créer des nouvelles ou vous pouvez en enlever des existantes depuis l'écran d'édition du plan de la configuration physique. Lorsqu'une nouvelle zone numérotée est créée, les sièges liés sont maintenus dans un statut "Invalidé" sans être attachés à un contingent. Ceci demande une validation manuelle de la part des opérateurs pour éviter des ventes dès la création de la zone. La suppression d'une zone numérotée est uniquement possible si tous les sièges de celle- ci ont leur statut "Invalidé". En supprimant une zone, les bloques liés sont également supprimés.
Zones non-numérotées
Dans le cas de zones non-numérotées, vous pouvez en créer de nouvelles, modifier ou enlever les zones existantes depuis l'écran de sa configuration physique (soit depuis l'écran "Zones physiques", soit depuis l'édition de plan de la configuration physique.
Lorsqu'une nouvelle zone non-numérotée est créée, l'entier de sa capacité a un statut "Invalidé", sans être liés à un contingent. Pour mettre en vente la nouvelle zone, une validation manuelle de la part des opérateurs est nécessaire afin de confirmer la catégorie de places assignées par le système par défaut (première catégorie de sièges possible pour une zone non-numérotée) et ses contingents.
La suppression d'une zone non-numérotée est uniquement possible si tous les sièges de cette zone ont un statut "Invalidé" dans toutes les configurations logiques et ventes correspondantes.
Pour la modification de zones non-numérotées existantes, les règles suivantes sont appliquées:
- Il n'y a pas de restrictions dans le cas d'ajout de quota. Comme dans le cas de nouvelle zone, les nouveaux sièges auront un statut "Invalidé" et ne seront pas liés à un contingent. La catégorie de ces nouveaux sièges est la même que celle de la zone existante
- Pour une diminution de quota, seuls les sièges ayant un statut "Invalidé" peuvent être enlevés. Par exemple, une zone non-numérotée a un quota défini à 1000 (300 ont un statut "invalidé", les autres 700 sont liés à un contingent spécifique et sont disponibles à la vente). Si un opérateur souhaite diminuer le quota à 500, il sera bloqué car il est en train d'essayer d'enlever 200 sièges qui sont déjà en vente. Il est donc limité à diminuer le quota à 700.
...
- There must be no restrictions on adding quotas. As for a new zone, the status of the new seats must be ‘Invalid’ and they must not be linked to a contingent. The seat category of the new seats must be the same as for the existing zone.
- When reducing a quota you can only remove seats whose status is ‘Invalid’. For example, an unnumbered zone has a specified quota of 1,000 (300 seats are ‘Invalid’ while the other 700 are linked to a specific contingent and are available for sale). If an operator wants to reduce the quota to 500, the system will refuse, because they are trying to remove 200 seats that are already on sale. Therefore, the quota can only be reduced to 700.