Introduction
A l'image instar de l'écran de sélection des produtis produits pass visites, qui présente l'ensemble des créneaux disponibles dans un calendrier en plein écran, ce nouvel écran vous permet de visualiser en un coup d'oeil l'ensemble de vos visites planifiées . Vous pouvez ainsi facilement voir les (visites réservées, vendues ou annulées, mais également savoir ). Vous pouvez également voir immédiatement si la planification des guides est complète finalisée ou non.
Cet écran est également un outil de très pratique pour la planification et la gestion de vos groupes et de planification. Modifiez . Vous pouvez modifier l'horaire ou l'espace d'attribué à un groupe. GlissezVous pouvez glisser-déposez déposer un guide pour l'associer à un groupe en fonction de ses compétences et de ses disponibilités. A Lors de l'accueil de vos groupes, effectuez vous pouvez faire une modification de dernière minute pour tenir compte du nombre effectif de participants.
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La barre de titre informe de la plage de dates affichée et permet la navigation vers d'autres dates, y compris la recherche de dates avancéeavancées. On y retrouve également le bouton "nouveau" permettant de créer un créneau à la volée, ainsi que les boutons déterminant l'affichage en vue "jour" ou "semaine", et l'affichage de la colonne "guides".
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Le panneau des filtres permet d'afficher un sous-ensemble des de groupes sur de nombreux critères. Par exemple, lors Lors de la planification des guides, il est possible de filtrer pour vous pouvez par exemple filtrer sur un guide en particulier afin de voir l'ensemble des groupes qui lui sont assignés.
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Calendrier
L'état d'un groupe est resprésenté représenté graphiquement afin de les identifier facilementfaciliter leur identification. Les états "réservé", "vendu" et "annulé" sont respectivement affiché affichés avec un fond hachuré, plein, et transparent.
Un groupe "guidé" est marqué par le symbole . La couleur (rouge, orange, vert) indique que l'état d'assignation des guides est (non-réalisée, partielle et complète). L'assignation partielle concerne que uniquement les groupes nécessitant plus d'un guide.
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Il est possible modifier l'horaire d'un groupe , sans pour autant changer celui du créneau en question, par . Par exemple dans le cas d'un retard. L, l'horaire peut être avancé ou réculé, et le délai apparait reculé. Le délai apparaîtra à coté du symbole .
Détails d'un groupe
Les groupes peuvent être modifiés Vous pouvez modifier les groupes en double-cliquant sur le groupe en question. L'onglet "détails" présente les informations saisies lors de la vente ( ou de la réservation). L'onglet "planning" permet de modifier les informations liés liées à la planification, par exemple les guides, l'horaire et l'espace effectifs effectif pour ce groupe.
Guides
La colonnes colonne "guides" vous sert à la planification rapide de planifier rapidement vos guides sur l'ensemble de votre semaine. En effet, l'assignation d'un guide se fait facilement en glissant-déposant un guide sur un groupe la semaine. Il suffit de glisser-déposer (drag-&-drop) un guide sur un groupe pour assigner un guide. Lorsqu'un groupe est sélectionné dans le calendrier, la liste des guides est "décorée" afin de vous permettre d'identifier les guides qualifiés (en gras sur fond bleu), ainsi que et de savoir voir s'ils sont indisponibles (barré).
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Barre d'
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action
A la gauche de cette la barre d'action, le bouton d'export permet de générer différents rapports liés aux pass visites, aux guides et à leur planification.
A la droite de la barre d'action, on trouve le panier temporaire et les boutons de reprise et d'annulation. Suite à Dans le cas où la modification d'un groupe qui nécessite entraîne un paiement ( ou un remboursement), les boutons de paiement sont affichés s'affichent afin de permettre faciliter la régularisation du dossier, par exemple suite à une modification de dernière minute à l'accueil d'un groupe.
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